לבית התפוצות דרוש/ה
עוזר/ת הפקה במרכז כנסים ואירועים

הגדרת התפקיד:

הפקה וטיפול באירועים השונים המתקיימים בבית התפוצות בהתאם לדרישות הלקוח. ריכוז ותפעול האירועים, תאום האירועים למול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו. מתן מענה ושירות ללקוחות המקיימים אירועים בבית התפוצות.

תפעול ובקרה על האירועים המתקיימים.

תחומי אחריות ומטלות:

  1. ריכוז צרכי הלקוחות המעוניינים לקיים אירועים בבית התפוצות והכנת 'תיק לקוח'
  2. הכנת הצעות מחיר מחברות וגורמים מקצועיים להפקת האירועים
  3. תפעול וליווי האירועים
  4. טיפול בצרכים הלוגיסטיים של האירועים
  5. תיאום והכנת האירועים מול בעלי התפקידים בבית התפוצות
  6. משא ומתן מול ספקים
  7. הכנת פקודת עבודה לפני כל אירוע והפצתו לגורמים הרלוונטיים
  8. מתן מענה וטיפול בתקלות ושינויים תוך תאום עם הגורמים הקשורים לאירוע

כישורים נדרשים:

  1. תודעת שירות גבוהה
  2. יכולת ארגונית ותפעולית גבוהה
  3. יכולת לעבוד בתנאי לחץ
  4. יכולת רב משימתית
  5. עצמאות, אחריות
  6. יכולת לעבוד בצוות שליטה מלאה בתוכנות office וביישומי אינטרנט
  7. אנגלית – יתרון

עבודה בהיקף של חצי משרה.

קו"ח ניתן לשלוח ל: jobs@bh.org.il